📱 Версия 1.0 · iOS

Поддержка
GarageOS

Профессиональная система управления автосервисом. Заявки, клиенты, расписание, напоминания — в одном приложении.

Начало работы Частые вопросы
Доступ
Роли в приложении
У каждого сотрудника — своя область видимости и возможностей.
Функция👑 Владелец🗂 Приёмщик🛠 Мастер
Создание заявок
Просмотр всех заявок
Назначение мастера на заявку
Просмотр своих заявок
Обновление статуса и фото
Имя и телефон клиента✗ скрыто
База клиентов
Расписание записи
Программа лояльности✓ управление✓ просмотр
Напоминания клиентам
Управление персоналом
Настройки сервиса
Руководство
Начало работы
Подключите сервис и начните работу за несколько шагов.
1

Скачайте приложение

Установите GarageOS из App Store на iPhone. Приложение работает только в тёмной теме — это осознанное решение для условий автосервиса.

2

Зарегистрируйтесь как владелец

Введите email — если он новый, приложение попросит имя. Затем придёт письмо с 6-значным кодом подтверждения. Введите код и установите пароль.

3

Настройте сервис

Укажите название сервиса, адрес и при желании токен Telegram-бота — через него клиенты смогут записываться и получать уведомления.

4

Добавьте сотрудников

В разделе «Персонал» добавьте мастеров и приёмщиков по email.

1
Нажмите «Добавить» и укажите имя, email и роль сотрудника.
2
Сотруднику автоматически приходит письмо с 6-значным кодом (действует 15 минут).
3
Сотрудник устанавливает GarageOS из App Store, вводит email, затем код из письма и задаёт пароль.
4
Готово — при следующих входах используется email и пароль.
5

Создайте первую заявку

Перейдите в раздел «Заявки» → «+». Укажите клиента, автомобиль, описание работ, назначьте мастера. Заявка сразу появится у мастера в приложении.

Telegram-бот
Как получить токен бота
Токен нужен при регистрации — он связывает GarageOS с вашим Telegram-ботом, через который клиенты записываются и получают уведомления.
🔍
1 Найдите @BotFather

Откройте Telegram на телефоне или компьютере. В строке поиска введите:

@BotFather

Выберите официальный аккаунт — рядом с ним синяя галочка ✔️. Нажмите Start / Начать.

💬
2 Отправьте команду создания

Напишите BotFather следующую команду и отправьте:

/newbot

BotFather ответит и попросит ввести имя нового бота.

✏️
3 Введите название бота

Это отображаемое имя — его увидят ваши клиенты в чате. Может быть на русском, с пробелами. Например:

Автосервис Серикжана

Отправьте имя в чат. BotFather попросит задать username.

@
4 Введите username бота

Это уникальный адрес бота в Telegram. Правила:

  • Только латиница и цифры
  • Обязательно заканчивается на _bot
  • Минимум 5 символов
  • Должен быть уникальным в Telegram

Например:

ivanov_avto_bot

Если username занят — BotFather сообщит об этом. Попробуйте другой вариант.

🔑
5 Скопируйте токен

BotFather пришлёт сообщение с поздравлением и токеном вида:

7123456789:AAF-abcDefGhijKlmNopQrsT_uvwXyz

Нажмите на токен чтобы скопировать. Не передавайте токен третьим лицам — через него управляется весь бот.

📲
Куда вставить токен в GarageOS
При регистрации (создании аккаунта владельца) на шаге заполнения данных сервиса появится поле «Токен Telegram-бота». Вставьте скопированный токен — приложение автоматически проверит его и покажет username вашего бота. Если вы пропустили этот шаг, токен можно добавить позже в Настройки → Уведомления.
Как бот работает с клиентами
Бот — первая точка контакта. Отвечает на вопросы, принимает запись и держит клиента в курсе статуса заявки — без участия сотрудников.
Типичный сценарий работы
1
Клиент открывает бот — получает приветствие с названием сервиса и специализацией. Если обращается впервые — предлагает написать о проблеме или вопросе.
2
ИИ-ассистент отвечает на вопросы автоматически — по базе знаний сервиса. Работает круглосуточно. Если ответ неизвестен — бот пересылает вопрос приёмщику, а тот отвечает через удобный интерфейс в Telegram; ответ автоматически уходит клиенту.
3
При желании записаться: бот сначала уточняет услугу или проблему, затем просит имя и телефон, потом марку и модель автомобиля — и создаёт заявку в системе. Приёмщик сразу видит её в приложении.
4
Приёмщик или владелец видят диалог в разделе «Диалоги» приложения. В любой момент можно ответить лично — ИИ при этом отключается. Вернуть автоответ можно кнопкой «Вернуть боту».
5
При ключевых переходах статуса клиент получает уведомление в боте автоматически: Ожидает — «Вас записали, подтвердите»; Подтверждена — детали визита; Принята — «Автомобиль принят»; Готова — «Автомобиль готов к выдаче»; Закрыта — оценочный опрос.
6
Если мастер добавил дополнительные работы — клиент получает список с ценами и кнопками ✅ Подтвердить / ❌ Отклонить. Ответ автоматически обновляет статус заявки.
📞
/call · /callback
Клиент запрашивает обратный звонок. Приёмщик и владелец мгновенно получают уведомление с именем и номером клиента.
📋
/status
Клиент может в любой момент узнать текущий статус своей заявки, не обращаясь к сотрудникам.
🔔
Push-уведомления
При поступлении новой заявки или вопроса от клиента сотрудники получают push-уведомление прямо в приложении.
🕐
Напоминания о визите
Бот автоматически напоминает клиентам о предстоящем визите. Работает только для заявок в статусе «Подтверждена».
Заявки
Статусы заявки
Каждая заявка проходит жизненный цикл от создания до закрытия.
Новая Ожидает Подтверждена Принята В работе Проверка Готова Закрыта
Статус Что означает Уведомление клиенту Кто переводит
Новая Заявка только создана — вручную приёмщиком/владельцем или через Telegram-бот. Мастер ещё не назначен. Приёмщик и владелец получают push-уведомление в приложении Приёмщик, владелец или бот
Ожидает Приёмщик назначил дату и время визита — ждём подтверждения от клиента. «Вас записали на сервис» + кнопки Подтвердить / Отклонить Приёмщик, владелец
Подтверждена Клиент подтвердил время. Заявка ждёт приезда автомобиля. Бот автоматически напомнит клиенту о предстоящем визите. «Ваша запись подтверждена» + время, услуга, адрес и ссылка на 2GIS Клиент через бот или приёмщик
Принята Автомобиль прибыл и принят. Приёмщик зафиксировал состояние, назначил мастера. Мастер видит заявку в своём списке. «Ваш автомобиль принят. Заявка в работе» Приёмщик, владелец
В работе Мастер выполняет работы. Если обнаружены доп. работы — он добавляет их с ценами, клиенту уходит запрос на согласование. Заявка при этом остаётся «В работе». При доп. работах: список с ценами + кнопки ✅ Подтвердить / ❌ Отклонить Мастер, приёмщик, владелец
Проверка Мастер завершил работы — приёмщик проверяет результат. При замечаниях заявка возвращается мастеру обратно в «В работе». Если всё в порядке — переходит в «Готова». Мастер (из «В работе»)
Готова Работы проверены и завершены. Автомобиль готов к выдаче клиенту. «Заявка выполнена! Автомобиль готов к выдаче» + итоговая сумма (если задана) Приёмщик (после проверки)
Закрыта Автомобиль выдан, оплата получена. Заявка полностью закрыта. Если настроена программа лояльности — клиенту начисляются бонусные баллы. «Заявка закрыта» + опрос оценки качества + баллы (если начислены) Приёмщик, владелец
FAQ
Частые вопросы
Как получить доступ к GarageOS?

Если вы владелец сервиса: скачайте приложение из App Store, введите email — придёт письмо с кодом подтверждения. Введите код, установите пароль и настройте сервис.

Если вы мастер или приёмщик: владелец добавляет вас по email в разделе «Персонал». Вы получите письмо с 6-значным кодом. Откройте приложение, введите email, затем код — и установите пароль.

По любым вопросам пишите на support@kolomeitsevs.com.

Почему приложение только в тёмной теме?

Тёмная тема — осознанное дизайн-решение для профессионального инструмента, который используется в условиях автосервиса: при разном освещении, с рабочими руками. Светлая тема не поддерживается.

Как добавить нового сотрудника?

Войдите как Владелец → раздел «Персонал» → «Добавить». Укажите имя, email и роль сотрудника. Система автоматически отправит ему письмо с 6-значным кодом для первого входа.

Сотрудник устанавливает GarageOS, вводит email, затем код из письма и устанавливает свой пароль. Код действует 15 минут.

Срок кода подтверждения истёк — что делать?

Если 15 минут прошло, сотрудник просто снова открывает приложение и вводит свой email — система автоматически вышлет новый код на ту же почту.

Кто может назначить мастера на заявку?

Назначить или переназначить мастера могут владелец и приёмщик. Мастер видит только уже назначенные ему заявки.

Можно ли изменить роль сотрудника?

Чтобы изменить роль, владелец деактивирует текущий аккаунт сотрудника в разделе «Персонал» и добавляет его заново с новой ролью на тот же или другой email.

Мастер видит данные клиентов?

Нет. Роль «Мастер» не имеет доступа к имени и телефону клиента. Мастер видит только описание работ, автомобиль и статус заявки, назначенной ему.

Как работает программа лояльности?

Владелец настраивает правила начисления и списания бонусных баллов в разделе «Лояльность». Приёмщик может просматривать баланс клиента. При закрытии заявки можно применить скидку за счёт баллов.

Что такое напоминания?

Владелец может настраивать автоматические напоминания клиентам: о плановом ТО, сезонной замене резины и других сервисных событиях. Напоминания отправляются через Telegram-бот сервиса.

Что значит «На согласовании» у дополнительных работ?

«На согласовании» — это статус отдельной дополнительной работы, а не всей заявки. Когда мастер обнаруживает доп. работы, он добавляет их с ценами — каждая уходит клиенту на согласование через бот. Клиент получает список с кнопками ✅ Подтвердить / ❌ Отклонить.

Сама заявка при этом остаётся в статусе «В работе» — работа не останавливается, просто отдельные позиции ждут ответа клиента.

Что такое статус «Проверка»?

Когда мастер завершил все работы, он переводит заявку в «Проверку». На этом этапе приёмщик осматривает результат до того, как клиенту сообщают о готовности автомобиля.

Если обнаружены недочёты — приёмщик возвращает заявку мастеру обратно в «В работе». Если всё в порядке — переводит в «Готова», и клиент получает уведомление о том, что автомобиль готов к выдаче.

Клиент на этапе «Проверка» никаких уведомлений не получает.

Клиент получает уведомления о статусе заявки автоматически?

Да, автоматически — при каждом ключевом переходе статуса клиенту приходит сообщение в Telegram-бот без участия сотрудников: когда автомобиль принят, когда обнаружены доп. работы на согласование, когда работы выполнены и когда заявка закрыта.

В уведомлениях используется внутренний номер заявки в формате #0001 — нумерация ведётся отдельно для каждого сервиса, начиная с первой заявки.

Как клиент может запросить обратный звонок?

/call — показывает клиенту кнопки для прямого звонка (сотовая и Telegram), если в настройках указан телефон приёмщика. Одновременно приёмщик получает уведомление в Telegram.

/callback — отправляет приёмщику и владельцу запрос с именем и телефоном клиента: action-карточку в разделе «Диалоги» приложения и сообщение в Telegram. Клиент получает подтверждение «приёмщик перезвонит в ближайшее время».

Где в приложении видеть переписку с клиентами и отвечать им?

Раздел «Диалоги» — все чаты с клиентами в реальном времени. Новый диалог появляется с первого сообщения клиента в боте.

По умолчанию на вопросы отвечает ИИ-ассистент. Как только приёмщик или владелец пишет в диалоге сам — ИИ отключается. Вернуть автоответ можно кнопкой «Вернуть боту» в том же диалоге.

Что если ИИ не знает ответ на вопрос клиента?

Если вопрос выходит за рамки базы знаний, бот пересылает его приёмщику и владельцу с кнопкой «Ответить». Приёмщик вводит ответ прямо в Telegram — клиент получает его автоматически.

На каких устройствах работает приложение?

GarageOS работает на iPhone с iOS 16 и выше. Поддержка iPad в планах для следующих версий.

Как оформляется подписка?

Новый владелец получает бесплатный пробный период после регистрации. По его окончании доступ оформляется через Apple In-App Purchases прямо в приложении. По вопросам корпоративного доступа пишите на support@kolomeitsevs.com.

Как связаться с поддержкой?

Напишите на support@kolomeitsevs.com. Отвечаем в рабочие дни в течение 24 часов.

Помощь
Связаться с нами
✉️

Служба поддержки

Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите нам — ответим в рабочие дни в течение 24 часов.

support@kolomeitsevs.com