Профессиональная система управления автосервисом. Заявки, клиенты, расписание, напоминания — в одном приложении.
| Функция | 👑 Владелец | 🗂 Приёмщик | 🛠 Мастер |
|---|---|---|---|
| Создание заявок | ✓ | ✓ | ✗ |
| Просмотр всех заявок | ✓ | ✓ | ✗ |
| Назначение мастера на заявку | ✓ | ✓ | ✗ |
| Просмотр своих заявок | ✓ | ✓ | ✓ |
| Обновление статуса и фото | ✓ | ✓ | ✓ |
| Имя и телефон клиента | ✓ | ✓ | ✗ скрыто |
| База клиентов | ✓ | ✓ | ✗ |
| Расписание записи | ✓ | ✓ | ✗ |
| Программа лояльности | ✓ управление | ✓ просмотр | ✗ |
| Напоминания клиентам | ✓ | ✗ | ✗ |
| Управление персоналом | ✓ | ✗ | ✗ |
| Настройки сервиса | ✓ | ✗ | ✗ |
Установите GarageOS из App Store на iPhone. Приложение работает только в тёмной теме — это осознанное решение для условий автосервиса.
Введите email — если он новый, приложение попросит имя. Затем придёт письмо с 6-значным кодом подтверждения. Введите код и установите пароль.
Укажите название сервиса, адрес и при желании токен Telegram-бота — через него клиенты смогут записываться и получать уведомления.
В разделе «Персонал» добавьте мастеров и приёмщиков по email.
Перейдите в раздел «Заявки» → «+». Укажите клиента, автомобиль, описание работ, назначьте мастера. Заявка сразу появится у мастера в приложении.
Откройте Telegram на телефоне или компьютере. В строке поиска введите:
Выберите официальный аккаунт — рядом с ним синяя галочка ✔️. Нажмите Start / Начать.
Напишите BotFather следующую команду и отправьте:
BotFather ответит и попросит ввести имя нового бота.
Это отображаемое имя — его увидят ваши клиенты в чате. Может быть на русском, с пробелами. Например:
Отправьте имя в чат. BotFather попросит задать username.
Это уникальный адрес бота в Telegram. Правила:
_botНапример:
Если username занят — BotFather сообщит об этом. Попробуйте другой вариант.
BotFather пришлёт сообщение с поздравлением и токеном вида:
Нажмите на токен чтобы скопировать. Не передавайте токен третьим лицам — через него управляется весь бот.
Если вы владелец сервиса: скачайте приложение из App Store, введите email — придёт письмо с кодом подтверждения. Введите код, установите пароль и настройте сервис.
Если вы мастер или приёмщик: владелец добавляет вас по email в разделе «Персонал». Вы получите письмо с 6-значным кодом. Откройте приложение, введите email, затем код — и установите пароль.
По любым вопросам пишите на support@kolomeitsevs.com.
Тёмная тема — осознанное дизайн-решение для профессионального инструмента, который используется в условиях автосервиса: при разном освещении, с рабочими руками. Светлая тема не поддерживается.
Войдите как Владелец → раздел «Персонал» → «Добавить». Укажите имя, email и роль сотрудника. Система автоматически отправит ему письмо с 6-значным кодом для первого входа.
Сотрудник устанавливает GarageOS, вводит email, затем код из письма и устанавливает свой пароль. Код действует 15 минут.
Если 15 минут прошло, сотрудник просто снова открывает приложение и вводит свой email — система автоматически вышлет новый код на ту же почту.
Назначить или переназначить мастера могут владелец и приёмщик. Мастер видит только уже назначенные ему заявки.
Чтобы изменить роль, владелец деактивирует текущий аккаунт сотрудника в разделе «Персонал» и добавляет его заново с новой ролью на тот же или другой email.
Нет. Роль «Мастер» не имеет доступа к имени и телефону клиента. Мастер видит только описание работ, автомобиль и статус заявки, назначенной ему.
Владелец настраивает правила начисления и списания бонусных баллов в разделе «Лояльность». Приёмщик может просматривать баланс клиента. При закрытии заявки можно применить скидку за счёт баллов.
Владелец может настраивать автоматические напоминания клиентам: о плановом ТО, сезонной замене резины и других сервисных событиях. Напоминания отправляются через Telegram-бот сервиса.
«На согласовании» — это статус отдельной дополнительной работы, а не всей заявки. Когда мастер обнаруживает доп. работы, он добавляет их с ценами — каждая уходит клиенту на согласование через бот. Клиент получает список с кнопками ✅ Подтвердить / ❌ Отклонить.
Сама заявка при этом остаётся в статусе «В работе» — работа не останавливается, просто отдельные позиции ждут ответа клиента.
Когда мастер завершил все работы, он переводит заявку в «Проверку». На этом этапе приёмщик осматривает результат до того, как клиенту сообщают о готовности автомобиля.
Если обнаружены недочёты — приёмщик возвращает заявку мастеру обратно в «В работе». Если всё в порядке — переводит в «Готова», и клиент получает уведомление о том, что автомобиль готов к выдаче.
Клиент на этапе «Проверка» никаких уведомлений не получает.
Да, автоматически — при каждом ключевом переходе статуса клиенту приходит сообщение в Telegram-бот без участия сотрудников: когда автомобиль принят, когда обнаружены доп. работы на согласование, когда работы выполнены и когда заявка закрыта.
В уведомлениях используется внутренний номер заявки в формате #0001 — нумерация ведётся отдельно для каждого сервиса, начиная с первой заявки.
/call — показывает клиенту кнопки для прямого звонка (сотовая и Telegram), если в настройках указан телефон приёмщика. Одновременно приёмщик получает уведомление в Telegram.
/callback — отправляет приёмщику и владельцу запрос с именем и телефоном клиента: action-карточку в разделе «Диалоги» приложения и сообщение в Telegram. Клиент получает подтверждение «приёмщик перезвонит в ближайшее время».
Раздел «Диалоги» — все чаты с клиентами в реальном времени. Новый диалог появляется с первого сообщения клиента в боте.
По умолчанию на вопросы отвечает ИИ-ассистент. Как только приёмщик или владелец пишет в диалоге сам — ИИ отключается. Вернуть автоответ можно кнопкой «Вернуть боту» в том же диалоге.
Если вопрос выходит за рамки базы знаний, бот пересылает его приёмщику и владельцу с кнопкой «Ответить». Приёмщик вводит ответ прямо в Telegram — клиент получает его автоматически.
GarageOS работает на iPhone с iOS 16 и выше. Поддержка iPad в планах для следующих версий.
Новый владелец получает бесплатный пробный период после регистрации. По его окончании доступ оформляется через Apple In-App Purchases прямо в приложении. По вопросам корпоративного доступа пишите на support@kolomeitsevs.com.
Напишите на support@kolomeitsevs.com. Отвечаем в рабочие дни в течение 24 часов.
Не нашли ответ на свой вопрос? Напишите нам — ответим в рабочие дни в течение 24 часов.
support@kolomeitsevs.com